Steuerung von Projekten

Weit verbreitet in der Praxis erlebt man als Projektleiter folgendes Szenario: Wir haben alles professionell vorbereitet im Projekt.
Wir haben Arbeitspakete geschnürt, verteilt und kommuniziert – und dann sind wir überrascht, wenn alles anders kommt als
wir dachten.

Wir bemerken, dass es nicht richtig rund läuft im Projekt und im Team. Wir erleben Widerstände, Aufgaben werden nicht erledigt und der Zeitplan droht zu kippen. Der Projekterfolg ist in Gefahr, und wir stehen bei unserem Auftraggeber in der Verantwortung.

Die Projektpraxis zeigt immer wieder, dass der Erfolg von Projekten neben einer sauberen Planung im Wesentlichen von der Tatsache bestimmt wird, inwieweit es uns gelingt, alle Projektbeteiligten in den Prozess zu integrieren, zum „aktiven Handeln zu bewegen“, Verbindlichkeiten einzufordern und ein gelungenes Projektmarketing zu betreiben.

Denn nur wenn der Kurs allen klar ist und alle ihre Rolle und Aufgabe kennen, werden die Segel richtig gesetzt. Daher beschäftigen wir uns mit folgenden Navigationshilfen für die Projektsteuerung:

• Typische Herausforderungen in der Projektarbeit und der erfolgreiche Umgang damit Leitung ohne disziplinarische Führung
• Erfolgreiches Kommunizieren und Informieren
• Steuerung mit Zielen
• Hilfreiche Moderationstechniken
• Wie geht es weiter: Etablierte Methoden zur Entscheidungsfindung
• Das Ruder in der Hand halten: Rolle und Aufgabe der Projektleitung
• Den Kurs halten: mittels Statusberichten und –dokumentation