Rechtssicher in der Personalabteilung

Im Laufe eines Anstellungsverhältnisses sammeln Arbeitgeber zahlreiche personenbezogene Daten über ihre Mitarbeiter. Der Umgang mit diesen Daten ist von hoher rechtlicher Relevanz. Die gesetzlichen Voraussetzungen für den Umgang mit persönlichen Arbeitnehmerdaten und die daraus resultierenden Haftungsrisiken haben sich regelmäßig verschärft.

Wissen Sie, wie Sie unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung und des neuen EU-US-Privacy Shields Ihre Daten rechtssicher und datenschutzkonform Erheben, Speichern und Nuten?

Erwerben Sie das nötige Hintergrundwissen, um mit sensiblen Daten im HR- Bereich korrekt umzugehen und dies auch kontrol- lieren zu können. Sensibilisieren Sie sich, Ihre Mitarbeiter und Kollegen, Informieren Sie über potentielle Gefahren und Risiken n der alltäglichen Personalpraxis.

Einführung

• Warum Datenschutz? Das sind personenbezogene Daten?, Kurzeinführung
• Neue Rechtslage und neue Anforderungen im Beschäftigten- Datenschutz
• Wirksamer Datenschutz in der Personalabteilung: Von Onboarding bis Offboarding und danach
• HR-Datenschutz: Duale Funktion
• HR 4.0: Treiber für Compliance und Datenschutz
• Grundsätze und Gebote im Datenschutz
• Die Bedeutung des Datenschutzbeauftragten im Betrieb

Praxis

• Bewerberdaten und Aufbewahrung der Unterlagen
• Datenschutz bei Anbahnung, Durchführung und Beendigung
• Personalakte
• Überwachung und Nutzung der betrieblichen Kommunikationsmittel
• Zeiterfassung und Ortungssysteme
• Kontrollen im Fall von Krankheiten
• Arbeitsunfähigkeit und Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Löschen von Arbeitnehmerdaten
• Widerspruchsrechte
• Das Recht auf „Vergessen werden“
• Folgen von Datenschutzverstößen im Arbeitsverhältnis
• Speicherfristen nach Beendigung
• Gebot der Transparenz
• Datenschutz und Datentransfer innerhalb des Unternehmens
• Sonderfälle
• Regelungen für selbständige Unternehmen im Konzernverbund