E-Mails formulieren, Meetings protokollieren, Daten aufbereiten – Routineaufgaben fressen Zeit, die für Wichtigeres fehlt. Microsoft Copilot übernimmt genau diese Arbeiten: Der KI-Assistent ist direkt in Ihre Microsoft-365-Anwendungen integriert und unterstützt Sie dort, wo Sie ohnehin arbeiten.
Der Unterschied zwischen „nett zu haben" und „echter Arbeitserleichterung" liegt im Prompting. Wer präzise fragt, bekommt brauchbare Ergebnisse – wer vage bleibt, bekommt vage Antworten. Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Copilot gezielt einsetzen und aus allgemeinen Versprechen konkrete Zeitersparnis machen.
Grundlagen: Wie KI-Assistenten denken
Wie funktioniert ein Large Language Model – und warum ist das für Ihre Arbeit relevant? Sie verstehen, was Copilot kann, wo er an Grenzen stößt und wie Sie realistische Erwartungen entwickeln. Keine Technikvorlesung, sondern Orientierungswissen für den praktischen Einsatz.
Prompting: Die Kunst der richtigen Frage
Ein Prompt ist mehr als ein Suchbegriff. Sie lernen Techniken, mit denen Sie Copilot präzise steuern: Kontext geben, Ausgabeformat definieren, iterativ nachschärfen. Mit schlechten Prompts liefert Copilot Textbausteine – mit guten Prompts liefert er Arbeitsergebnisse.
Copilot in Word: Texte erstellen und überarbeiten
- Entwürfe aus Stichpunkten generieren
- Bestehende Texte kürzen, erweitern oder umformulieren
- Feedback einarbeiten, ohne bei null anzufangen
Copilot in Excel: Daten analysieren und aufbereiten
- Formeln erklären lassen und selbst erstellen
- Muster und Auffälligkeiten in Daten erkennen
- Pivot-Tabellen und Diagramme per Sprachbefehl erzeugen
Copilot in PowerPoint: Präsentationen strukturieren
- Aus Word-Dokumenten oder Gliederungen erste Folienstrukturen erzeugen
- Inhalte automatisch auf Folien verteilen
- Designvorschläge erhalten und anpassen
Copilot in Outlook: E-Mails schneller bearbeiten
- Lange Mail-Verläufe in Sekunden zusammenfassen
- Antworten vorformulieren und Tonalität anpassen
- Wichtige Informationen aus E-Mail-Flut extrahieren
Copilot in Teams: Meetings produktiver machen
- Besprechungen automatisch zusammenfassen
- Aufgaben und Entscheidungen aus Gesprächen extrahieren
- Verpasste Meetings nachvollziehen, ohne Aufzeichnungen komplett anzusehen
Copilot in OneNote: Notizen strukturieren und weiterverarbeiten
- Lose Notizen in klare Struktur bringen
- To-dos und Aufgaben extrahieren
- Inhalte für andere Formate aufbereiten
Datenschutz und Sicherheit: Was Sie wissen müssen
Welche Daten verarbeitet Copilot? Wo liegen die Risiken bei sensiblen Informationen? Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Datenschutzfragen und wissen, worauf Sie im Arbeitsalltag achten sollten.
Sie verlassen das Seminar mit erprobten Techniken und konkreten Anwendungsbeispielen, die Sie am nächsten Arbeitstag direkt einsetzen können.