Digitale Besprechung - Effizient von Planung bis Ablauf

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Produktnr.::
10270
Dauer:
2 Tage
Teilnehmer max.:
12

Preis

Teilnehmergebühr je Teilnehmertag:
2 x 580,00 EUR  =   1.160,00 EUR

Zusammenfassung

  • Besprechung der Zukunft
  • Wirksamkeit
  • Priorisierung

Inhalt

Besprechungen sind eine der letzten großen Rationalisierungsreserven. Führungskräfte verbringen damit bis zu 70%, Mitarbeiter rund 37% ihrer Zeit, mit erschreckend hohen Kosten bei niedriger Produktivität. Laut Microsoft sind dabei bis zu 90% der Teilnehmer unkonzentriert. Milliarden € werden durch unnötige Meetings und Ineffizienz verschwendet (Unpünktlichkeit, Nicht-Vorbereitet-Sein, Nebenher-E-Mails, Handyklingeln, Nebengespräche…..). Digitale Besprechungen mit Zoom, Teams und Co. ersparen zwar teilweise die Geschäftsreise und die persönliche Anwesenheit vor Ort. Auch planen und dokumentieren wir heutzutage digital - doch geht das nicht automatisch besser und effektiver.

Mit der richtigen Besprechungskultur sparen Sie bis zu 20% Ihrer Besprechungszeit, bei gleichzeitig besseren Ergebnisse, höherem Nutzen, klareren und relevanten Informationen und stärkere Einbeziehung eines jeden Mitglieds im Team. Und es macht mehr Spaß – bei besseren Ergebnissen.

In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie Besprechungen (nicht nur) im digitalen Kontext optimieren können.

  • Der (digitale) Besprechungsprozess – beispielhaft am Zeitstrahl-Modell
  • Anlässe und Faustregeln für Zeit und Fristen für Planung, Termin, Nacharbeit
  • Den Ablauf planen
  • Klare Rollen in der Besprechung
  • Die (flexible) Agenda
  • Balance - Planung und Vorbereitung,
  • Rollen - Zeitnehmer, Moderator, Protokollant und mehr
  • Besprechungsführung und Moderation
  • (Digitale) Etikette in der Besprechung
  • Tipps undTricks für Fragetechnik und Diskussionsleitung
  • Richtige Strategie: Meeting als Machtspiel mit Selbstbeweihräucherungsfaktor
  • Digital durchgreifen
  • Moderne Meeting-Kultur als Motivationsfaktor: mehr als digitale Whiteboards und Co.
  • Tools und Techniken - Outlook, OneNote, MS Teams und Co
  • Prozessorientierte Vorbereitung
  • Meetings ohne Anwesenheitsliste, Protokoll und aufwändiges Nacharbeiten
  • Sich-selbst-aktualisierender Überblick für Team-Aufgaben
  • Agil digital arbeiten: Faktor Mensch
  • Transparenz, Offenheit und effektive Effizienz in Ihrer Besprechungskultur

Alle Mitarbeiter, die selbstbestimmt und gut organisiert den persönlichen Arbeitsalltag gestalten wollen.

Trainerinputs, praxisbezogene Übungen und Arbeitsblätter, Fallbeispiele, Plenumsdiskussionen, Kollegiale Beratung zu aktuellen Fragestellungen.

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