Digitale Assistenz

Digitale Assistenz

Tauchen Sie ein in die Welt der digitalen Büroarbeit und entdecken Sie, wie vorhandene Tools Ihren Arbeitsalltag revolutionieren können! In diesem dreiteiligen Seminar verwandeln wir digitale Hürden in persönliche Erfolgserlebnisse und machen aus technischen Möglichkeiten Ihre täglichen Verbündeten.

Verabschieden Sie sich von digitalen Frustrationen und erleben Sie, wie die richtige Strategie Ihre Produktivität steigert. Von virtuellen Meetings bis zum papierlosen Dokumentenmanagement – dieses Seminar bringt Sie auf die Überholspur der digitalen Transformation. Wählen Sie Ihre persönlichen Module oder gönnen Sie sich das komplette Erlebnis!

Digitale Assistenz I - Transformation und Arbeitsstrategie

• Arbeiten im digitalen Zeitalter – Von analog nach digital
• Schlüsselkompetenzen der digitalen Assistenz
• Effizientes Arbeiten in virtuellen und vernetzten Umgebungen
• KnowHow für neue Kommunikationswege
• Digitale Arbeitsstrategie: Fokus, Prioritäten und Erfolgs-Dokumentation
• Kompetenter Umgang mit digitalen Tools und Apps
• Begriffserklärungen im Dschungel digitaler Anglizismen/Buzzwords

Digitale Assistenz II - Papierloses Büro

• Professionelle digitale Verwaltung von Dokumenten
• Suchgerechtes, rückfragefreies und standardisiertes Ablagesystem
• Goldene Regeln für das papierlose Büro
• Effizientes E-Mail-Management in Microsoft Outlook
• Optimierung von Selbst- und Teamorganisation mit OneNote
• OneNote, OneDrive, MS Teams und SharePoint effektiv einsetzen
• Informationsfluten kanalisieren für sich und Kolleg(inn)en

Digitale Assistenz III - Kommunikation 4.0

• Wertschätzende und gewaltfreie digitale Kommunikation
• Digitale Etikette per Knigge 4.0
• Das 1x1 digitaler Meetings und Besprechungen
• Etikette für Video- und Telefonkonferenzen
• Transparente Kommunikation mit Call-to-Action
• Zeitsparende E-Mails: von Telefonnotizen bis zu sich-selbst-delegierenden E-Mails
• Rechtskonforme Nutzung von KI-Tools für die Bürokommunikation